นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

ระบบ KT TimeStamp เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อใช้ในการจัดการระบบเช็คอินเข้างาน ดังนี้:

• ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, รหัสพนักงาน, ตำแหน่งงาน
• ข้อมูลจาก LINE: LINE ID, รูปโปรไฟล์, ชื่อผู้ใช้
• ข้อมูลการเช็คอิน: วันที่-เวลา, ตำแหน่ง GPS, รูปถ่ายการเช็คอิน, หมายเหตุ
• ข้อมูลการลา: ประเภทการลา, วันที่ลา, เหตุผลการลา, เอกสารแนบ
• ข้อมูลเงินเดือน: เงินเดือน, โบนัส, หักเงิน, OT, สลิปเงินเดือน

2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อ:

• บันทึกและจัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน
• ตรวจสอบและอนุมัติการลาของพนักงาน
• คำนวณและจัดการเงินเดือน โบนัส และสวัสดิการ
• สร้างรายงานสรุปการทำงานและสถิติต่างๆ
• ส่งการแจ้งเตือนผ่าน LINE OA (เช่น แจ้งเตือนการอนุมัติการลา, สลิปเงินเดือน)
• ปรับปรุงและพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพ

3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยฐานทางกฎหมายที่เหมาะสม เช่น:

• การปฏิบัติตามสัญญาและการให้บริการระบบ
• การปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (PDPA)
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น ความปลอดภัยของระบบ

4. การเก็บรักษาข้อมูล

เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม:

• ข้อมูลถูกเก็บในฐานข้อมูลที่มีการเข้ารหัส (Encryption)
• การเข้าถึงข้อมูลถูกจำกัดเฉพาะผู้มีสิทธิ์ที่จำเป็นเท่านั้น
• มีระบบสำรองข้อมูล (Backup) อย่างสม่ำเสมอ
• ใช้ HTTPS และ SSL Certificate สำหรับการสื่อสารข้อมูล
• มี Audit Log บันทึกการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลสำคัญ

5. การแบ่งปันข้อมูล

เราจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลภายนอก ยกเว้น:

• เมื่อได้รับความยินยอมจากคุณ
• เมื่อกฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย
• กับผู้ให้บริการที่จำเป็น (เช่น LINE Platform, Google Maps API) ที่มีข้อตกลงรักษาความลับ

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

คุณมีสิทธิตามกฎหมาย PDPA ดังนี้:

• สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล (Right to Access)
• สิทธิในการแก้ไขข้อมูล (Right to Rectification)
• สิทธิในการลบข้อมูล (Right to Erasure)
• สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (Right to Restriction)
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล (Right to Object)
• สิทธิในการถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)

7. การใช้ LINE LIFF

ระบบของเราใช้ LINE Front-end Framework (LIFF) เพื่อให้คุณสามารถใช้งานผ่าน LINE ได้สะดวก:

• เราจะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลโปรไฟล์ LINE ของคุณ (ชื่อ, รูปโปรไฟล์, User ID)
• ข้อมูลจะใช้เพื่อการยืนยันตัวตนและเชื่อมโยงกับบัญชีพนักงาน
• เราไม่เก็บข้อมูลการสนทนาหรือรายชื่อเพื่อนของคุณใน LINE

8. ระยะเวลาการเก็บข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณตามระยะเวลาที่จำเป็น:

• ข้อมูลการทำงาน: เก็บไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน + 5 ปีหลังสิ้นสุดการจ้างงาน
• ข้อมูลเงินเดือน: เก็บไว้ตามกฎหมายภาษีอากร (7 ปี)
• Audit Log: เก็บไว้ 2 ปี

9. การใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม

เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่จำเป็นเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ เช่น การเข้าสู่ระบบ การรักษาเซสชัน และการจดจำการตั้งค่าที่จำเป็น

ในบางกรณีเราอาจใช้คุกกี้เพื่อวิเคราะห์การใช้งานและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ โดยคุณสามารถเลือกยินยอมหรือปฏิเสธได้ผ่านแบนเนอร์คุกกี้บนเว็บไซต์

10. การติดต่อเรา

หากคุณมีคำถามหรือต้องการใช้สิทธิของคุณ กรุณาติดต่อ:

11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ เราแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายนี้เป็นประจำ